Che cosa è una procura per la ricezione di ricchezza

Un documento intitolato "procura" è buononoto ai contabili, nonché ai dipendenti dei reparti di fornitura e vendita. Questa piccola forma gioca un ruolo importante nella questione della ricezione delle merci e dell'adempimento degli obblighi contrattuali. Le imprese manifatturiere e le organizzazioni commerciali spesso affrontano il problema di ottenere e consegnare merci diverse con quantità e valori diversi.

Tipi di procure e portata della loro applicazione

Nell'adempiere ai loro obblighi contrattuali, alcunile aziende offrono permessi, mentre altri effettuano la consegna di oggetti e la loro consegna a destinazione. I contratti, di norma, consistono per conto di gestori. Pertanto, sono liberi di effettuare transazioni con le merci. Ma una tale condizione è praticamente impossibile. Di solito queste funzioni sono svolte da specialisti dei dipartimenti responsabili delle relazioni esterne dell'impresa con fornitori e clienti. Per garantire che le merci destinate a una determinata organizzazione non vengano rese note al direttore, ma a un'altra persona, esiste un documento che conferma i poteri effettivi del rappresentante. È una procura per ricevere valori materiali. Il Goskomstat della Federazione Russa ha approvato una forma speciale di forme di procura con una risoluzione separata n. 71a del 30.10.1997. Ce ne sono solo due:

1. M-2. È progettato per la ricezione una tantum di determinati beni. La forma ha una spina speciale a strappo, che il lavoratore deve passare dopo aver completato l'operazione.
2. M-2a. Utilizzato nel caso in cui il fatturato delle merci sia di natura regolare. L'emissione di documenti di questo tipo è effettuata mediante registrazione in una rivista separata contro la firma.

In linea di principio, la procura per riceverebeni materiali è un documento di un certo tipo, che nella sua essenza è la conferma ufficiale dei poteri del rappresentante, trasferiti a lui dalla direzione della società. Sulla base di questo documento, egli riceve le merci sulla base di un contratto, di un accordo o di un ordine precedentemente concluso in conformità con una fattura scritta o un ordine completato. La procura per la ricezione di valori materiali è emessa nel reparto contabilità. Nello stesso luogo e i loro record sono tenuti. I moduli sono realizzati in una sola copia e registrati mediante numerazione continua. La procura per la ricezione di valori materiali viene emessa per un periodo da 10 a 15 giorni. Successivamente, il documento può essere considerato non valido. Un altro punto molto importante: è vietato emettere una procura a una persona non autorizzata che non lavora nell'impresa.

Come compilare una forma di procura

Avere a disposizione una procura correttamente emessa,il ricevimento di valori materiali correlati alle materie prime può essere considerato un problema risolto a metà. La cosa principale è che il documento stesso sia riempito nel modo appropriato. Per questo, è necessario comprendere chiaramente lo scopo di ciascun grafico e le conseguenze di un possibile errore commesso. Il lato frontale di entrambi i tipi di moduli è esattamente lo stesso. I seguenti dati sono alternativamente registrati in esso:

1. Nome completo della società che ha emesso la procura.
2. Il nome del documento e il suo numero di serie.
3. Data di rilascio del documento.
4. Periodo di validità
5. Nome e indirizzo del consumatore e del pagatore.
6. Numero di conto e dettagli bancari.
7. A chi viene consegnata la presente procura (un incarico del dipendente, un nome completo e tutti i dati del passaporto).
8. Nome del fornitore
9. Il nome, il numero di registrazione e la data del documento, in base al quale i prodotti sono ricevuti.

Inoltre, il modulo M-2 contiene un frammento di strappo con una tabella in cui tutti i dati elencati sono duplicati. Il retro contiene informazioni sul prodotto, riassunte in una tabella di 4 colonne:

1. Numero (ordinale).
2. Il nome dei valori materiali.
3. Unità di misura.
4. Quantità (scritta a parole).

Segue la firma del dipendente che ha ricevuto questoprocura. In conclusione, il capo e il capo contabile dell'impresa sono firmati con l'indicazione della posizione e della decrittazione del cognome e delle iniziali. Le firme devono essere certificate dal sigillo dell'organizzazione.

Per tutte le occasioni

Il modello della procura per ricevere i valori è unoper tutti i tipi di merci. Non importa se si tratta di una macchina a carbone o di 50 scatole di gelato. La cosa più importante è che la merce corrisponda ai documenti di accompagnamento. È anche importante sapere che un rappresentante della società insieme a una procura deve avere un passaporto con lui come carta d'identità e una garanzia che le credenziali sono date a lui. Non è permesso compilare il modulo con errori, macchie e correzioni. Tale procura sarà considerata non valida e la ricezione dei valori è impossibile. Tutti i grafici e le linee liberi devono essere contrassegnati con trattini. Ciò non consentirà alle persone non autorizzate di aggiungere informazioni non necessarie al documento. Se tutti i consigli vengono presi in considerazione, allora si può essere sicuri che la ricevuta della merce passerà senza problemi.