Sii un imprenditore principiante che "stesso"immagina un direttore, un contabile e un manager "o un lavoratore assunto, che tu stia gestendo una grande azienda o eseguendo solo i servizi, non puoi fare a meno di un documento come un'offerta commerciale.
Esempi di decisioni di successo nella sua preparazione e errori comuni, cercheremo di delineare brevemente.
Senza un pezzo di carta, tu ...
Non è un segreto che molti di noi non amano nemmenoodiato apertamente "clamore clericale" con i documenti. Ci sembra che sia una perdita di tempo, perché puoi scoprire tutto per telefono o di persona. Ma quante volte in risposta a una chiamata ad alcune società che ti piacerebbe vendere beni o servizi, hai sentito: "Per favore, manda un'offerta commerciale"?
Esempi di tali risposte sono abbastanza comunifenomeno. Ma solo chi non conosce i principi di business etiquette può prenderlo con ostilità. In effetti, questo è il modo in cui un imprenditore competente rispetta il tempo suo e degli altri. Lui per ascoltare ciò che la vostra eloquenza addestrato e impegnarsi in un dibattito inutile. Solo quando la sua mano è un documento chiamato un'offerta (esempi di progettazione possono essere prese anche da Word Office), possono trovare un terreno comune, e inizierà una collaborazione reciprocamente vantaggiosa.
Grafica e stile
Queste sono le condizioni necessarie che devono esserefatto per la vostra offerta di prestare attenzione e di non gettarlo nella spazzatura. Cosa puoi dire del design? Qualitativamente preparato un'offerta (esempi di documenti imprese consolidate - a prova) dovrebbe guardare sobrio ed elegante. Cosa significa? Non esagerare con lo sfondo, con una grafica non necessaria. Non importa quanto sei bella può sembrare immagini o fotografie in offerta un bel logo e uno o due immagini di prodotto (se necessario). Il testo dovrebbe apparire pulito. Le allocazioni sono consentite, anche le liste, ma diversità indesiderata. Fermati su un font e al massimo su due o tre colori. Cosa puoi dire sullo stile della presentazione e dei contenuti? Non tutti i dipendenti possono essere incaricati di redigere una proposta commerciale. Esempi di come scritto male documento (con errori con noncuranza) discredito impresa comune. Pensateci: ti piacerebbe collaborare con l'azienda in cui i manager lavorano analfabeti?
Sette volte controllare
Per quanto riguarda i contenuti, ci sono raccomandazioni speciali su come scrivere un'offerta commerciale.
Un esempio di un'offerta ben preparata per ciascunoil business sarà proprio, ma i principi comuni sono gli stessi. Certamente, nella "testata" e nel "seminterrato" del documento, devono essere indicati l'indirizzo e le informazioni di contatto. Senza di loro, la proposta commerciale non sembra seria. La lunghezza del documento non è superiore a 1-2 pagine. Nel primo paragrafo, è necessario identificarsi e nominare l'oggetto (servizio, prodotti) che sarà discusso. I prezzi non sempre indicano, ma se l'offerta si riferisce a un prodotto specifico, la disponibilità di questi (o almeno una gamma) consentirà al potenziale acquirente di valutare immediatamente se la sua collaborazione con voi è di interesse. È consigliabile, almeno in due o tre frasi, descrivere perché vale la pena lavorare con te: gli argomenti per scegliere la tua offerta commerciale. Esempi di slogan linguistici di successo che possono essere inclusi: "Non promettiamo, facciamo" o "Qualità soprattutto". Altri argomenti possono essere la politica dei prezzi flessibile, il servizio internazionale, un ricco assortimento, personale altamente qualificato. Controlla il documento più volte, sia in termini di contenuto, sia dopo la progettazione grafica finale. Non prometterti insostenibili, non esagerare con l'auto-lode. La cosa migliore da fare è percepire una proposta commerciale, composta con moderazione e in sostanza. Buona fortuna a te!
